Regole di imballaggio
Premessa
Un imballaggio corretto è il primo passo per proteggere la merce durante il trasporto.
La maggior parte dei danni che si verificano durante una spedizione non dipende dal corriere, ma da un imballaggio non adeguato al contenuto, al peso o alle modalità di movimentazione.
Questa guida raccoglie alcune semplici regole per preparare correttamente il pacco e ridurre il rischio di danneggiamenti.
Le presenti Regole di Imballaggio integrano le Condizioni Generali di Vendita e di Servizio e le Condizioni di Spedizione.
1. Principi generali
Ogni spedizione deve essere preparata tenendo conto che durante il trasporto il collo potrà essere:
movimentato più volte;
impilato insieme ad altri pacchi;
trasportato su diversi mezzi;
sottoposto a vibrazioni e urti accidentali.
Per questo motivo l’imballaggio deve proteggere il contenuto durante l’intero percorso.
Un pacco ben preparato tutela sia il mittente sia il destinatario e contribuisce a ridurre ritardi, contestazioni e richieste di risarcimento.
2. Scegliere la scatola giusta
La scatola rappresenta il primo elemento di protezione della spedizione.
Si consiglia di utilizzare sempre:
scatole nuove o in ottimo stato;
cartone robusto e adatto al peso della merce;
imballaggi della dimensione corretta;
scatole prive di tagli, deformazioni o umidità .
È preferibile evitare scatole già utilizzate molte volte, poiché potrebbero aver perso parte della loro resistenza.
Se la scatola è troppo grande rispetto al contenuto, aumenterà il rischio che gli oggetti si muovano durante il trasporto.
3. Proteggere il contenuto
Ogni oggetto deve essere adeguatamente protetto prima di essere inserito nella scatola.
È consigliabile utilizzare materiali come:
pluriball;
carta da imballaggio;
cuscini d’aria;
polistirolo;
gommapiuma;
cartone di protezione;
altri materiali ammortizzanti.
Gli oggetti fragili devono essere avvolti singolarmente.
Quando vengono spediti più articoli nello stesso pacco, è opportuno separarli tra loro mediante materiale protettivo per evitare urti durante il trasporto.
4. Riempire gli spazi vuoti
Uno degli errori più comuni consiste nel lasciare spazio libero all’interno della scatola.
Durante il trasporto il contenuto potrebbe spostarsi, aumentando il rischio di rotture.
Prima di chiudere il pacco è consigliabile verificare che gli oggetti rimangano perfettamente fermi.
Se necessario, utilizzare materiale di riempimento fino ad eliminare ogni movimento interno.
5. Chiudere correttamente il pacco
La scatola deve essere chiusa con nastro adesivo resistente.
È buona norma:
sigillare tutte le aperture;
rinforzare il fondo della scatola;
applicare il nastro anche sui bordi principali;
verificare che il collo non possa aprirsi accidentalmente.
Per pacchi pesanti è consigliabile rinforzare ulteriormente la chiusura.
6. Applicazione dell’etichetta
L’etichetta di spedizione deve essere applicata:
sulla superficie più ampia della scatola;
in posizione ben visibile;
senza pieghe;
senza coprire le informazioni stampate;
evitando di posizionarla sopra nastri o giunzioni.
Qualora siano presenti vecchie etichette, queste devono essere rimosse oppure completamente coperte.
7. Imballaggi particolari
Alcune categorie di prodotti richiedono attenzioni aggiuntive.
Prodotti alimentari
I prodotti alimentari devono essere confezionati in modo da evitare aperture accidentali o fuoriuscite durante il trasporto.
Qualora necessario, utilizzare contenitori secondari e materiali assorbenti.
Bottiglie e contenitori in vetro
Ogni bottiglia dovrebbe essere protetta singolarmente.
È consigliabile utilizzare divisori interni o appositi imballaggi progettati per il trasporto di bottiglie.
Ceramica e oggetti fragili
Ogni elemento deve essere avvolto singolarmente con materiale protettivo.
Gli spazi vuoti devono essere completamente riempiti.
Gli oggetti non devono entrare in contatto diretto tra loro.
Dispositivi elettronici
Quando possibile utilizzare l’imballaggio originale del produttore.
In alternativa, predisporre una protezione adeguata contro urti e vibrazioni.
Liquidi
I contenitori devono essere perfettamente chiusi.
Si consiglia di proteggerli con sacchetti impermeabili o altri sistemi in grado di limitare eventuali perdite.
8. Errori da evitare
Per aumentare la sicurezza della spedizione è consigliabile evitare alcuni errori frequenti.
Ad esempio:
utilizzare scatole troppo grandi;
utilizzare scatole troppo piccole;
lasciare spazi vuoti;
impiegare cartoni danneggiati;
utilizzare poco materiale protettivo;
chiudere il pacco con nastro insufficiente;
applicare male l’etichetta;
spedire prodotti non adeguatamente protetti.
9. Responsabilità dell’imballaggio
La preparazione del pacco è di responsabilità del mittente.
Sardegna Spedizioni mette a disposizione la propria esperienza per fornire consigli e indicazioni, ma non può verificare il contenuto di ogni spedizione né il modo in cui è stato confezionato.
Un imballaggio non idoneo può:
aumentare il rischio di danneggiamento;
determinare il rifiuto della spedizione da parte del corriere;
limitare o escludere eventuali richieste di indennizzo previste dalle condizioni del vettore.
10. Hai bisogno di aiuto?
Se hai dubbi su come preparare il tuo pacco, contatta Sardegna Spedizioni prima della spedizione.
Saremo lieti di consigliarti il materiale più adatto e le modalità di imballaggio più sicure in base al tipo di merce da spedire.